Türkiye'nin dijital dönüşümüne önemli katkı sağlayan ArşivNet sistemi, TÜRKSAT AŞ tarafından hayata geçirilmiştir. Bu sistem, Türkiye'de 50, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'nde (KKTC) 2 kamu kurumunun dijital arşiv ihtiyaçlarını karşılamayı hedefliyor.
ArşivNet’in Temel Özellikleri
2018 yılında devreye alınan ArşivNet, kamu verilerinin yurt içinde güvenli bir şekilde saklanması amacıyla geliştirilmiştir. Sistem, sunucu, depolama, ağ, veri tabanı ve yazılım hizmetlerinin entegrasyonu ile işletilmektedir. Kritik ve kişisel verilerin güvenliği birincil öncelik olup, aynı zamanda kurumların iş sürekliliği için de dijital yedekleme ve arşivleme hizmetleri sunmaktadır.
Milyonlarca Belgede Kolay Yönetim İmkanı
ArşivNet, e-Devlet Kapısı ile entegre olacak şekilde tasarlanmış ve kamu kurumlarının kurumsal hafızalarını oluşturmasına yardımcı olurken, milyonlarca belgenin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanımaktadır. Bu kapsamda, belgeler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun olarak saklanmaktadır.
Ayrıca, sistemin görsel tarama (OCR) özelliği ile belgelerin metinleri dijital veriye dönüştürülebilmektedir. Böylelikle, kurumlar için zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlanmaktadır.
Siber Güvenlik ve Sürekli İzleme
ArşivNet altyapısı, TÜRKSAT tarafından 7 gün 24 saat izlenmekte ve bu sayede güvenlik süreçleri kesintisiz bir şekilde yürütülmektedir. Sistemin sunduğu güvenli klasör ve dosya paylaşım özellikleri, kurumların hassas verilerini daha kontrollü bir şekilde yönetmelerine olanak sağlamaktadır.
Önümüzdeki dönemde eğitim, telekomünikasyon ve finans sektöründeki veri üreten kurumlar için de kullanım imkanı sunulması hedeflenmektedir. ArşivNet, ayrıca Cumhuriyet tarihi boyunca oluşturulan belgelerin dijital ortama aktarılması sürecinde de önemli bir rol oynaması beklenmektedir.
Sonuç olarak, ArşivNet, yerli altyapı ve yazılım imkanları ile kamu kurumlarının dijital arşiv ihtiyaçlarını karşılayarak Türkiye'nin kurumsal hafızasının dijital ortamda korunmasına önemli katkılarda bulunmaktadır.
