Hizmetin kapsamına ilişkin sayısal verileri aktaran Bakan Uraloğlu, sistem dahilinde bugüne kadar toplam 3,91 milyon kayıtlı elektronik posta hesabı oluşturulduğunu bildirdi. Bu hesapların dağılımına bakıldığında, 3,08 milyonunun gerçek kişilere, 833 bininin ise tüzel kişilere ait olduğu görülüyor. Tüzel kişi kategorisindeki hesapların 26 bini kamu kurum ve kuruluşları tarafından kullanılırken, geri kalan 807 bini diğer tüzel kişilikler bünyesinde yer alıyor.
Geleneksel Postadan Dijital Delile Geçiş
Teknolojik gelişmelerin kağıt bazlı geleneksel posta yöntemlerini elektronik ortama taşıdığına vurgu yapan Uraloğlu, standart elektronik postaların hukuki geçerlilik noktasında yetersiz kaldığına dikkat çekti. Mevcut düzenlemeler çerçevesinde normal e-postaların içeriklerinin değiştirilebilir olması, gönderici kimliğinin doğrulanamaması ve iletinin ulaştığına dair kanıt sunamaması gibi sorunlar yaşandığını ifade eden Uraloğlu, KEP sisteminin bu eksiklikleri gidermek amacıyla hayata geçirildiğini belirtti. Avrupa Birliği üyesi bazı ülkelerin öncülüğünde geliştirilen bu sistemin, Türkiye'de Türk Ticaret Kanunu hükümleri ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun düzenlemeleriyle yasal zemin kazandığı hatırlatıldı.
Yazışmaların Güvenliği ve Arşivleme Süreçleri
Ulaştırma ve Altyapı Bakanı, KEP sisteminin yasal olarak geçerli ve teknik açıdan güvenli bir iletişim yöntemi olarak tanımlandığını işaret etti. Sistem aracılığıyla bir iletinin kim tarafından gönderildiği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, teslim zamanı ve okunma durumu hukuki birer delil olarak kayıt altına alınıyor. "Güvenilir üçüncü taraf" statüsündeki KEP hizmet sağlayıcıları vasıtasıyla yürütülen bu süreçte, tüm yazışmalar güvenli bir şekilde arşivleniyor. Bu yapı, ihtiyaç duyulması halinde ilgili elektronik postalara yeniden erişim imkanı tanıyarak veri kaybının önüne geçiyor.
Çevresel Katkı ve Sistemin Kullanım Alanları
Sistemin yaygınlaşmasının çevresel etkilerine değinen Uraloğlu, kağıt kullanımının azalmasıyla birlikte ormanların korunmasına önemli bir katkı sağlandığını ifade etti. KEP sisteminin kullanım amaçları ve sunduğu avantajlar ise şu başlıklar altında sıralandı:
Elektronik belgelerin güvenli gönderimi ve alımı,
Yazışmaların mahkemelerde hukuki delil olarak sunulabilmesi,
Kamu kurumları arasında resmi yazışmaların dijital ortamda yürütülmesi,
Tacirler arasındaki ihtar, ihbar ve beyanların iletilmesi,
Şirket ortakları ve yönetim birimleri arasında güvenli iletişim kurulması,
Resmi tebligat hizmetlerinin elektronik ortamda verilmesi,
Tüketici şikayetlerinin düşük maliyetli ve hızlı şekilde muhatabına ulaştırılması,
Ticari sır, bankacılık sırrı ve vergi mahremiyeti içeren verilerin güvenli altyapıda taşınması.
Bakan Uraloğlu, dijitalleşen bu sistemle hem bürokrasinin hızlandığını hem de doğal kaynakların korunması hedefinin desteklendiğini kaydetti.
