Pay sahiplerinin toplantıya katılımı konusunda iki farklı yöntem belirlendi. Ortaklar, Merkezi Kayıt Kuruluşu AŞ (MKK) tarafından geliştirilen "Elektronik Genel Kurul Sistemi" (e-GKS) üzerinden sürece dahil olabilecekleri gibi, toplantı yerinde bizzat da hazır bulunabilecekler. Banka tarafından yapılan bilgilendirmede, e-GKS üzerinden kayıt yaptıran pay sahiplerinin ayrıca fiziki toplantıya katılma imkanının bulunmadığı vurgulandı.
Elektronik sistem üzerinden katılacak olan pay sahipleri; toplantıyı canlı izleme, oylama yapma, soru sorma ve önerge verme gibi tüm haklarını bu platform üzerinden kullanabilecek. Sistemin işleyişine dair teknik detaylar ve gerekli prosedürler, TCMB’nin resmi internet sitesinde yer alan "Genel Kurul" sekmesi altında paylaşıldı.
Temsil ve Oy Kullanma Esasları
Genel Kurul’da pay sahipleri, toplantıya şahsen katılabilecekleri gibi, kendilerini temsil etmek üzere üçüncü bir şahsı vekil tayin edebilecek. Fiziksel katılımda vekaleten işlem yapacak kişilerin gerekli belgeleri ibraz etmesi gerekecek. Elektronik ortamdaki işlemler ise MKK altyapısı üzerinden güvenli bir şekilde yürütülecek.
Gündem Maddeleri ve Seçim Süreci
Toplantının ana gündemini Banka Meclisi ve Denetleme Kurulu’nun 2025 hesap yılına ilişkin faaliyet raporları oluşturacak. Katılımcılar, geride kalan yılın operasyonel süreçlerine dair hazırlanan raporları değerlendirecek. Ayrıca, 2025 yılına ait bilanço ile kar ve zarar hesapları genel kurulun onayına sunulacak.
Toplantının kritik aşamalarından birini ise üyelik seçimleri oluşturacak. Banka Meclisi üyeleri ve Denetleme Kurulu üyelerinin 2025 yılı faaliyetlerinden dolayı ibra edilmeleri oylanacak. Bunun yanı sıra, 30 Nisan 2026 tarihinde görev süreleri sona erecek olan Banka Meclisi’nin 2 üyesi ve Denetleme Kurulu’nun 1 üyesi için yeni seçimler yapılacak. Boşalacak olan bu üyelikler için yapılacak oylamalar neticesinde yeni isimler belirlenmiş olacak.
