Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenleme ile birlikte perakende ticaretin belgelendirilme süreçlerinde yapısal bir değişikliğe gidilerek, e-belgelerin doğrudan yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) üzerinden hazırlanabilmesinin önü açıldı.
Perakende Ticarette Belgelendirme Süreçleri Değişiyor
GİB’den edinilen bilgilere göre, söz konusu düzenleme perakende ticaretin belgelendirilme aşamalarında teknolojik bir dönüşümü içeriyor. Bu kapsamda, YN ÖKC'ler üzerinden e-Arşiv Fatura ve e-Fatura gibi elektronik belgeler düzenlenebilecek. Bu cihazları kullanan mükellefler, herhangi bir ilave donanım veya yazılım kurulumuna ihtiyaç duymadan, satış işleminin gerçekleştiği anda cihaz üzerinden ödeme kaydedici cihaz fişi ile birlikte tüm e-belgeleri hazırlayabilecek.
Bilgi Fişi Uygulamasına Son Verildi
Düzenleme kapsamında, perakende satışlarda yaygın olarak kullanılan "bilgi fişi" uygulaması tamamen kaldırılacak. Mevcut sistemde, fatura düzenleme sınırının üzerindeki satışlarda YN ÖKC'lerden yapılan tahsilatlar için müşteriye önce bilgi fişi veriliyor ve bu fişe dayanılarak daha sonra elektronik fatura oluşturulabiliyordu. Yeni tebliğ ve yayımlanan kılavuz taslağı uyarınca, fatura gerektiren tahsilat süreçlerinde YN ÖKC'lerden artık bilgi fişi yerine doğrudan e-fatura veya e-arşiv faturanın kendisi düzenlenecek.
Tüm Faturaların Elektronik Ortama Taşınması Hedefleniyor
Uygulamanın zamanlaması, yürürlükteki diğer önemli mevzuatlarla doğrudan ilişkilendiriliyor. 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, basit usulde vergilendirilen mükellefler ile işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin 1 Ocak 2027 tarihine kadar düzenleyecekleri faturaların vergiler dahil 3 bin Türk lirasını aşması durumunda e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekiyor. Ancak 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren tutar sınırlaması olmaksızın, bu kapsamdaki mükellefler tarafından düzenlenecek tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunlu olacak.
Gelir İdaresi Başkanlığı, özellikle küçük işletmelerin bu sürece uyumunu kolaylaştırmayı amaçlıyor. E-fatura ve e-arşiv fatura sistemine dahil olmayan işletmelerin ek maliyetlere katlanmadan YN ÖKC üzerinden belge düzenleyebilmesine olanak sağlanarak süreçteki zahmetin azaltılması ve maliyetlerin düşürülmesi hedefleniyor.
Üreticilere Özel Entegratör Sorumluluğu ve Denetim Şartı
YN ÖKC üzerinden e-belge düzenleyen cihazları üretmek ve satmak isteyen firmaların GİB'e başvuru yapmaları ve belirlenen teknik yeterlilikleri karşılamaları gerekiyor. Cihazların teknik inceleme süreçleri TÜBİTAK, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından gerçekleştirilecek.
Onay sürecini başarıyla tamamlayan ve e-belge düzenleme izni verilen cihaz modelleri, "ynokc.gib.gov.tr" ve "ebelge.gib.gov.tr" adreslerinden ilan edilecek. İzin alan cihaz üreticileri; belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi ve saklanması gibi süreçlerde, GİB'den lisans almış özel entegratör firmalarla aynı hukuki ve teknik sorumluluklara tabi tutulacak.
